病院のご案内Hospital services

個人情報保護

当院では患者さん(健康医学センター受診者含む)の個人情報の保護に万全の体制を採っています。

当院では、患者さん(健康医学センター受診者含む)の個人情報については下記の目的に使用し、その取り扱いには万全の体制で取り組んでいます。
なお、疑問などがありましたら担当窓口にお問い合わせください。

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

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個人情報の取得について

当院が患者さんの個人情報を取得する場合、診療・看護および患者さんの医療にかかわる範囲に留めます。
その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を予めお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。

個人情報の利用および提供について

患者さんの個人情報の利用につきましては、以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用することはいたしません。

  • 患者さんの了解を得た場合
  • 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
  • 法令等により提供を要求された場合

個人情報の適正管理について

当院は、患者さんの個人情報について正確かつ最新の状態を保ち、情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん、または不正なアクセスを防止するよう努めます。

個人情報の確認・修正等について

患者さんが、ご本人の個人情報の開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の「診療情報提供に関する指針」に従って対応いたします。また、個人情報の内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査のうえ適切に対応いたします。

問い合わせ窓口

当院における個人情報保護方針に関してのご質問や患者さんの個人情報に関するお問い合わせは、下記の窓口にてお受けいたします。

窓口「医療福祉相談室(医療福祉事業課)」

法令遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当院は、個人情報の保護に関する法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的改善を図ります。

※この方針は、患者さんのみならず、当院の職員および当院と関係のあるすべての個人情報についても上記と同様に取扱います。

当院での患者さんの個人情報の利用目的および同意のお願い

院内での利用

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  1. 患者さんに提供する医療サービス
  2. 医療保険事務
  3. 入退院等の病棟管理
  4. 会計・経理
  5. 医療事故等の報告
  6. 当該患者さんへの医療サービスの向上
  7. 院内医療実習への協力
  8. 医療の質の向上を目的とした院内症例研究
  9. その他、患者さんに係る管理運営業務

院外への情報提供としての利用

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  1. 他の病院、診療所、助産院、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
  2. 他の医療機関等からの照会への回答
  3. 患者さんの診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
  4. 検体検査業務等の業務委託
  5. ご家族等への病状説明
  6. 保険事務の委託
  7. 審査支払機関へのレセプトの提供
  8. 審査支払機関または保険者からの照会への回答
  9. 事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知
  10. 医師賠償責任保険等に係る医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届等
  11. その他、患者さんへの医療保険事務に関する利用

個人情報ファイル簿

その他の利用

  1. 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
  2. 外部監査機関への情報提供
  3. 個人情報の保護に関する法律第23条の規定により、本人の同意を得ることなく第三者へ提供することができる事例
  4. 上記以外に、医学の進歩に寄与するため、臨床データを学術研究資料として利用し、学会や学術論文で発表することがあります。但し、個人が特定されることはありません。
  1. (注1) 上記の利用目的のうち、同意しがたい事項がある場合には、その旨を担当窓口までお申し出ください。
  2. (注2) お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
  3. (注3) これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。

個人情報ファイル簿

診療録(電子カルテ)ファイル

※横スクロールができます。
個人情報ファイルの名称 診療録(電子カルテ)ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 東京臨海病院 事務部事務管理課
個人情報ファイルの利用目的 受診患者の外来・入院診療及び健診業務に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1氏名、2生年月日、3性別、4住所、5診療記録、6健診記録
記録範囲 受診者
記録情報の収集方法 診察申込書、人間ドック申込書、問診票、医師による診療行為等
要配慮個人情報が含まれるときはその旨 含む
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団 総務部総務課
(所在地)東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■ 法第2条第6項第1号
(電算処理ファイル)
□ 法第2条第6項第2号
(マニュアル処理ファイル)
施行令第7条第3号に該当するファイル
■ 有  □ 無
独立行政法人等非職別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨 非該当
独立行政法人等非職別加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
個人情報ファイルが第2条第9項第2号 □ に該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨
独立行政法人等非職別加工情報の概要
作成された独立行政法人等非職別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された独立行政法人等非職別加工情報に関する提案をすることができる期間
備 考

診療報酬明細書(レセプト)データファイル

※横スクロールができます。
個人情報ファイルの名称 診療報酬明細書(レセプト)データファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 東京臨海病院 事務部事務管理課
個人情報ファイルの利用目的 医療費の請求等に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1氏名、2生年月日、3性別、4住所、5電話番号、6病名、7受診科名、8保険者番号、9加入者番号、10診療行為内容
記録範囲 受診者
記録情報の収集方法 診察申込書、健康保険証等、診療録(電子カルテ)からの診療データ等
要配慮個人情報が含まれるときはその旨 含む
記録情報の経常的提供先 社会保険診療報酬支払基金、国民健康保険団体連合会
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団 総務部総務課
(所在地)東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■ 法第2条第6項第1号
(電算処理ファイル)
□ 法第2条第6項第2号
(マニュアル処理ファイル)
施行令第7条第3号に該当するファイル
■ 有  □ 無
独立行政法人等非職別加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨 非該当
独立行政法人等非職別加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
個人情報ファイルが第2条第9項第2号 □ に該当する場合には、意見書の提出機会が与えられる旨
独立行政法人等非職別加工情報の概要
作成された独立行政法人等非職別加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された独立行政法人等非職別加工情報に関する提案をすることができる期間
備 考